BigBlueButton: größere Videokonferenzen

Für größere Videokonferenzen ist die Software BigBlueButton (BBB) in unsere Cloud integriert.

Eine Videokonferenz ("Raum") einrichten

ISKA-Mitarbeitende mit Zugang zur ISKA-Cloud können eine BBB-Videokonferenz starten. Was in Nextcloud "Unterhaltung" genannt wird, ist in BBB ein "Raum".

  1. In der blauen Leiste oben im Browserfenster das Icon "BBB" mit stilisiertem Videobild anklicken.
  2. Es werden bereits bestehende Räume angezeigt und es kann ein neuer Raum eröffnet werden: Raumname vergeben > Schaltfläche "Erstellen".
  3. Der neue Raum steht in der Liste der bereits bestehenden Räume.
  4. Wer die Konferenz einrichtet, hat automatisch Administration als auch Moderation. Das kann später geändert werden.
  5. Das Icon "Zahnrad" rechts in der Zeile des erstellten Raumes führt zu den Einstellungen.

Eingestellt werden können

  • Name
  • Willkommenstext - wird später in der Kopfzeile des Chats angezeigt.
  • Begrenzung der Zahl der Teilnehmenden
  • Zugriff auf bestimmte Gruppen oder Personen
    - Bei internen Konferenzen mit ISKA-Cloud-Mitgliedern: "intern eingeschränkt" und dann im Folgenden die gewünschte Gruppe und/oder einzelne Personen eintragen.
    - Bei Konferenzen mit Cloud-Gästen "intern + Warteraum für Gäste" oder "intern + Passwortschutz" und dann im Folgenden die gewünschte interne Gruppe und/oder Einzelpersonen eintragen.
    - Mit der Einstellung "öffentlich" ist der Zugriff für jeden offen, der die Raum-URL kennt, unbefugt erfährt oder errät. Diese Einstellung ist eher zu vermeiden.

Weitere Möglichkeiten der Einstellung erklären sich selbst:

  • Moderationsrechte können an alleTeilnehmenden vergeben werden.
  • Mit einer Moderations-URL bekommen diejenigen, die sie verwenden Moderationsrechte.
  • Die Teilnehmenden verbleiben im Warteraum bis die Moderation die Konferenz freigibt.
  • Die Teilnahme für Gäste ohne Mikrofon kann gesperrt werden.
  • Die Medienprüfung (Audiotest und Anzeige des eigenen Videobildes vor Betreten des Raumes) kann übersprungen werden. Das sollte aber nicht eingestellt werden, um Audioproblemen vorzubeugen.
  • Das Layout der Anzeige kann vereinfacht werden durch Ausblenden von linker Chat- und rechter Präsentationsleiste. Dies kann von den Teilnehmenden wieder verändert werden.
  • Eine Beschränkung auf stumme Teilnahme ist möglich, z. B. bei Vorträgen.
  • Die Möglichkeit für die Moderation, Konferenzen aufzunehmen, ist aus Datenschutzgründen deaktiviert.

Zur Konferenz einladen

Die Einladung erfolgt am Besten per Mail. Hierzu ist der Zugangslink in die Mail zu übertragen. Der Zugangslink wird in der Einstellungsmaske angezeigt oder mit dem zweiten Icon von links der Raumzeile in die Zwischenablage kopiert.

Der Konferenz beitreten

Entweder den Zugangslink in der Einladungsmail verwenden oder in der Liste der Räume (Modul BBB) auf das dreieckige Icon ganz links klicken.

Achtung: Der Link darf nicht vom ISKA-Server-Arbeitsplatz aus verwendet werden. Das führt zu massiven Audioproblemen und es kann keine Kamera verwendet werden.

Mikrofon-Prüfung

  • Wer die Abfrage "Mit Mikrofon" bejaht, muss im Browser den Zugriff auf das eigene Mikrofon erlauben.
  • Im nun folgenden Test wird die Audioqualität geprüft. Bitte ein paar Worte sprechen und darauf achten, ob sie als Echo verständlich wiedergegeben werden. Eine ausführliche Anleitung dazu findet sich unter Audioprobleme.

Raum betreten

  • Der Raum wird mit eingeschaltetem Mikrofon und ausgeschalteter Kamera betreten.
  • Die Kamera mit dem Icon am unteren Fensterrand einschalten. Es erfolgt die Abfrage, ob und ggf. welche Kamera verwendet werden soll. Die gewünschte Kamera mit der Schaltfläche "Erlauben".
  • Als Qualitätseinstellung reicht in der Regel "niedrig". Diese Einstellung stellt die geringsten Anforderungen an die Internetverbindungen.

Teilnahmeliste

  • Ganz links sind die Teilnehmenden aufgelistet.
  • Diese Liste kann mit dem Icon links oben im Hauptfenster aus- oder eingeblendet werden.

Chat

  • Über der Teilnahmeliste unter "Nachrichten" kann ein Öffentlicher Chat angeklickt werden. Dieser öffnet sich rechts von der Teilnahmeliste.

Persönlicher Chat unter Teilnehmenden

  • TEXTBAUSTELLE

Hand heben

  • Mit dem Hand-Icon rechts kann eine Wortmeldung angemeldet werden.
  • Diese wird der Moderation gesondert angezeigt.
  • In der Liste der Teilnehmenden verändert sich das Icon.

Weitere Funktionalitäten zur Moderation und Präsentation

TEXTBAUSTELLE