Umfragen

Die ISKA-Cloud kann auch "Doodle".

Termine organisieren und Umfragen durchführen

Mit dem Modul "Umfragen" kann das gemacht werden, was viele vom Online-Service "Doodle" kennen: Terminvorschläge an einen Teilnehmerkreis schicken, um festzustellen, zu welchem Zeitpunkt alle oder die meisten Befragten teilnehmen können.

Das geht sowohl ISKA-intern als auch extern. Das Erstellen einer Umfrage geht nur mit einem Cloud-Account.

Hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ISKA haben diesen automatisch. Ehrenamtliche können den Account über ihre Ansprechpartner und -partnerinnen im ZAB oder FZF bekommen.

Eine Terminumfrage erstellen

  1. Das Modul "Umfragen" aufrufen (rechts neben dem Icon "Talk").
  2. "Neue Umfrage hinzufügen"
  3. Titel eingeben (z. B. "Teamsitzung ZAB", "Elternbeiratssitzung MIO")
  4. Umfragetyp wählen. Hier: "Datumsumfrage"
  5. Schaltfläche "Anwenden"
  6. Unter "Keine Abstimmungsoptionen verfügbar": Schaltfläche "Fügen Sie einige hinzu".
  7. In der rechten Spalte Kalenderdatums- und ggf. Zeitoptionen eintragen
  8. ACHTUNG: Bei den Datums-/Zeitoptionen gibt es eine etwas unlogische Nutzerführung. Solange die Zeitoptionen angezeigt werden, kann kein weiteres Datum eingetragen werden. Deshalb nach "OK" die Zeitoptionen ausblenden mit "Zeit entfernen". Danach die nächste Datumsoption eintragen und ggf. wieder auf "Zeit hinzufügen" > "OK". Die Optionen "Zeit entfernen" bzw. "Zeit hinzufügen" sind irreführend benannt. Sie bedeuten "Zeit einblenden" bzw. "Zeit ausblenden".
  9. Unter Registerkarte "Konfiguration" gewünschte Optionen auswählen (z. B. "Vielleicht" erlauben, Einsendeschluss etc.)
  10. Unter Registerkarte "Konfiguration": Zugriff auf "Nur für eingeladene Benutzer" belassen.
  11. Unter Registerkarte "Freigaben": Den Personenkreis (einzelne Nutzer oder Gruppen) festlegen.
  12. Unter Registerkarte "Freigaben": Bei externen Umfragen Schaltfläche "Öffentlichen Link hinzufügen". > Diesen Link kopieren und per Mail an alle Adressaten versenden.

Eine Textumfrage erstellen

An Stelle 4: "Textumfrage" wählen und an Stelle 7 statt Datums-/Zeitoptionen Textumfrage-Items formulieren (z. B. "Ich fände ein Sommerfest dieses Jahr gut")

Alte Umfragen bitte löschen

Abgeschlossene Umfragen bitte nicht stehen lassen, sondern löschen.