Umfragen

Mit der ISKA-Cloud können Umfragen durchgeführt werden, z. B. um einen Termin für ein Treffen zu finden.

Termine organisieren und Umfragen durchführen

Mit dem Modul "Umfragen" kann z. B. kann nach einem gemeinsamen Termin gesucht werden - wie von "Doodle" bekannt.

Wer hauptamtlich am ISKA arbeitet, kann eine Umfrage starten. Eingeladen werden kann cloud-intern und -extern.

Eine Terminumfrage starten

  1. Das Modul "Umfragen" aufrufen (rechts neben dem Icon "Talk").
  2. "Neue Umfrage hinzufügen"
  3. Titel eingeben (z. B. "Teamsitzung ZAB", "Elternbeiratssitzung MIO")
  4. Umfragetyp wählen. Hier: "Datumsumfrage"
  5. Schaltfläche "Anwenden"
  6. Unter "Keine Abstimmungsoptionen verfügbar": Schaltfläche "Fügen Sie einige hinzu".
  7. In der rechten Spalte Kalenderdatums- und ggf. Zeitoptionen eintragen:
    - Tag auswählen.
    - Ggf. "Zeit hinzufügen".
    - Ggf. "Bereich auswählen" (Beginn und Ende des Treffens).
    - Entsprechende Zeiten auswählen.
    - Für alle gewünschten Optionen Tages- und Zeitauswahl wiederholen.
    - Bei Wiederholungen helfen die Eingabehilfen unter der Registerkarte "Optionen".
  8. Unter Registerkarte "Konfiguration" eine Kurzbeschreibung geben, die den Teilnehmenden eingeblendet wird. Außerdem Optionen auswählen (z. B. "Vielleicht-Stimme" erlauben, Umfrageschluss einrichten etc.).
  9. Unter Registerkarte "Teilen" die Gruppe oder Einzelpersonen hinzufügen, die an der Umfrage teilnehmen sollen. Cloud-Externe werden mit ihrer Mail-Adresse eingetragen. Für Cloud-Externe muss man die Umfrage noch öffentlich machen, indem man auf den Schalter "Interner Zugang" klickt - es erscheint dann darunter der Text "Dies ist eine öffentlich zugängliche Umfrage".
    Alle Teilnehmer erscheinen oben unter "Nicht gesendete Einladungen". Mit Klick auf die Pfeile rechts neben den Namen bzw. Mailadressen werden sie per Email zur Umfrage eingeladen.

Eine Textumfrage starten

Wie bei einer Datumsumfrage, allerdings an Stelle 4: "Textumfrage" wählen und an Stelle 7 statt Datums-/Zeitoptionen Textumfrage-Items formulieren (z. B. "Ich fände ein Sommerfest dieses Jahr gut - ja/nein").

Alte Umfragen bitte löschen

Abgeschlossene Umfragen bitte nicht stehen lassen, sondern löschen. Dazu ist die Umfrage zunächst zu archivieren und dann im Archiv zu löschen.

19.05.2022